Shada B.V. te Apeldoorn. Versie bijgewerkt op 11 februari 2019
1. Inleiding
Dit privacy statement is van toepassing op alle persoonsgegevens die aan ons verstrekt worden. Dit kan zijn middels telefonische benadering, via het plaatsen van een bestelling of via het invullen van ons contactformulier. Wij hechten groot belang aan de privacy van onze klanten en zullen daarom uiterst voorzichtig omgaan met alle gegevens. Wij verwerken alle data conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit privacy statement zullen wij uitleggen welke gegevens wij verwerken en waarvoor deze gebruikt zullen worden.
2. Bedrijf omschrijving
Shada B.V. is gevestigd op Molenmakershoek 28, 7328 JK te Apeldoorn, Nederland. Website: www.shada.nl. E-mail: info@shada.nl. Telefoonnummer: +31 55 576 16 93. Kvk nr: 08100006. Shada heeft ook een vestiging in Hünstetten, Duitsland en een kantoor in Hangzhou, China.
3. Doel gegevens
Als importeur en groothandel van Ledverlichting en accessoires hebben wij te maken met persoonsgegevens. Deze gegevens hebben wij nodig om bestellingen te kunnen afhandelen, verwerken en bezorgen en om betalingen te verwerken. Hiervoor werken wij ook samen met andere partijen, zoals vervoerders, hostingservers, etc. (zie hoofdstuk 4). Wij zullen echter nooit uw gegevens vertrekken aan partijen die voor ons niet noodzakekijk zijn om mee samen te werken. Uw e-mailadres wordt o.a. gebruikt voor het versturen van de facturen of informatie over uw bestelling te verstrekken. Ook kunnen wij uw e-mailadres gebruiken voor het versturen van nieuwsbrieven met gerelateerde productinformatie. Ook gebruikt onze website cookies. Deze worden gebruikt om het gebruiksgemak te verbeteren en passende aanbiedingen te doen.
De volgende gegevens worden vastgelegd:
-
Voor- en achternaam
-
Bedrijfsnaam
-
Geslacht
-
Adresgegevens
-
Telefoonnummers
-
E-mailadres
-
Bankrekening details
-
BTW nummer
-
KVK nummer
4. Ontvangers gegevens
Shada zal uw gegevens nooit zomaar doorgeven aan andere partijen. Maar Shada werkt wel samen met andere partijen, zoals de pakketvervoerder en de hostingserver, waardoor uw gegevens door middel van een contactformulier bij de hostingserver (Antagonist) terecht komen. Wij moeten uw adres gegevens doorgeven aan de vervoersmaatschappij voor het bezorgen van de pakketten. Wij werken hiervoor samen met DPD , DHL en UPS. Zij mogen uw gegevens ook niet verstrekken aan andere personen. Ook verzamelen wij gegevens over uw surfgedrag op onze website via google Analytics Maar dit gebeurd geheel anoniem.
5. Opslag periode en rechten
Uw gegevens blijven bewaard in ons administratie systeem. U kunt uw gegevens ten alle tijden opvragen en laten aanpassen of verwijderen indien u dit wilt. Helaas kunnen wij geen zaken doen als wij uw persoonsgegevens niet mogen verstrekken. Indien u een nieuwsbrief ontvangt is het wel mogelijk u hiervoor uit te schrijven, middels de link in de nieuwsbrief of door een e-mail te sturen aan website@shada.nl. U zult dan worden uitgeschreven van de lijst en geen nieuwsbrieven meer ontvangen. U kunt uw gegevens altijd opvragen of laten aanpassen. Neem daarvoor even contact op met ons. U heeft het recht om een klacht in te dienen indien u vind dat wij niet juist hebben gehandeld met uw persoonsgegevens. U heeft recht op overdracht, waarmee wij uw gegevens kunnen doorgeven aan iemand anders indien u dit wenst. Ook heeft u de recht op het stoppen van het gebruik van gegevens. U kunt aan ons doorgeven als u niet langer wil dat wij uw gegevens gebruiken. Wij moeten u er wel op wijzen dat wij geen zaken kunnen doen indien wij niet alle benodigde gegevens ontvangen.
6. Verplichte gegevens
De meeste gegevens die wij registreren, hebben wij nodig om onze werkzaamheden uit te voeren. Zoals adresgegevens voor het versturen van onze producten en bank gegevens voor de betalingen van uw bestellingen.
7. Beveiliging
Wij zullen uiterst voorzichtig met uw gegevens omgaan. Uw gegevens zijn goed beveiligd in ons systeem, door middel van SSL certificaten. Ook hebben alleen de juiste medewerkers binnen de organisatie toegang tot deze gegevens.